Wer ist verantwortlich?
Die GA-Plattform wird privat von der Leitung der Grundausbildung im THW-Ortsverband Düsseldorf betrieben, nicht vom THW und nicht von einem Verein. Verantwortlich ist: [Name, Anschrift, E-Mail – wird ergänzt].
Wozu dient die Plattform?
Zur Organisation der Grundausbildung: Termine, An- und Abmeldung, Laufzettel, Aufgaben, Umfragen und Feedback. Die Nutzung ist freiwillig. Wer sie nicht nutzen möchte, bekommt Termine und Informationen auf anderem Weg, etwa per Mail.
Welche Daten werden gespeichert?
- Konto: Name, E-Mail, Rolle, letzter Login – und, wenn du sie einrichtest, Passkeys (nur der öffentliche Schlüssel, Name und letzte Nutzung; Face ID oder Fingerabdruck bleiben auf deinem Gerät) und die Authenticator-App
- Anmeldungen zu Diensten, optionaler Abmeldegrund (sieht nur die GA-Leitung)
- Teilnahme und Laufzettel (Ausbildungsfortschritt)
- Aufgabenstatus – bei Impfung und Untersuchung nur „erledigt“ und Datum, keine Befunde; bei Upload-Aufgaben die hochgeladene Datei (sieht nur die GA-Leitung, eine zurückgewiesene Datei wird gelöscht)
- Feedback und Umfragen – anonym oder mit Namen, du entscheidest jedes Mal selbst; anonyme Nachrichten an die GA-Leitung nur mit Text und Datum
- Benachrichtigungen per Mail und, wenn du sie auf einem Gerät einschaltest, per Push: deine Einstellungen je Ereignis, bei Push der Geräte-Endpunkt, dazu ein Versandprotokoll ohne Inhalt (90 Tage). Die Texte nennen keine Namen und keine Details. Abschalten jederzeit unter Mehr › Benachrichtigungen.
- Fehlermeldungen, die du selbst schickst – mit deinem Namen; sie werden gelöscht, sobald der Fehler erledigt ist
Anonyme Beiträge werden ohne Bezug zu deinem Konto gespeichert. Auch die GA-Leitung sieht keinen Namen. Daten aus THWin werden nicht übernommen.
Rechtsgrundlagen
Für die Kernfunktionen berechtigtes Interesse an einer geordneten Grundausbildung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für freiwillige Zusatzfunktionen wie Web Push, Kalender-Abo und Feedback mit Namen deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
Wer sieht was?
Jede Rolle sieht nur, was sie für ihre Aufgabe braucht. Ausbilder sehen Anmeldungen nur zu ihren eigenen Diensten, ohne Abmeldegründe. Alle Rechte werden auf dem Server geprüft.
Wie lange?
Daten zur Teilnahme an Diensten werden ein Jahr nach Ende der GA gelöscht. Laufzettel bleiben als Ausbildungsnachweis bis zum Austritt. Nach einem Austritt wird dein Konto sofort gesperrt und nach drei Monaten gelöscht. Die genauen Fristen werden vor dem Start festgelegt.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch. Wende dich dafür an die GA-Leitung. Anonyme Inhalte lassen sich keiner Person zuordnen und daher weder beauskunften noch gezielt löschen. Beschweren kannst du dich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW).
Technik
Die Plattform läuft auf einem Server in der EU. Schriften und Skripte werden selbst ausgeliefert, beim Seitenaufruf gehen keine Daten an Dritte. Ein Cookie hält dich angemeldet. Es gibt keine Werbung und kein Tracking.